Estatutos

ACORDADOS POR LA ASAMBLEA GENERAL EL 11/05/2006.

§ 1 Nombre, Ubicación, Área de Actividad

  • El término "ASOCIACIÓN EUROPEA DE INDUSTRIA DE LA MADERA CEPILLADA" (VEH) (según la Ley de Asociaciones del 2002), tiene la forma jurídica de una asociación de duración ilimitada.
  • La Asociación tiene su sede en Viena, y sus actividades se extienden a la totalidad de Europa.

§ 2 Propósito

La Asociación tiene por objeto la protección integral y la promoción de los intereses económicos comunes de los talleres de cepillado; en particular, el establecimiento y mantenimiento de una producción satisfactoria y condiciones de competencia sólidas. La finalidad de la Asociación es también el mantenimiento y la promoción de la buena práctica comercial en las transacciones. Es una Asociación sin ánimo de lucro.

§ 3 Tareas

  • Representar los intereses comunes de sus miembros (talleres de cepillado), por los órganos debidamente autorizados, ante autoridades y organizaciones económicas.
  • La promoción de una producción de madera cepillada de alta calidad por parte de los miembros de la Asociación.
  • Implementación o participación en promociones para el consumo de madera cepillada.
  • Participación activa en la aplicación de medidas para promover el uso de la madera, con especial atención a los intereses de los talleres de cepillado.
  • Preparación de proyectos de normas relativas a la madera cepillada; participación en organizaciones nacionales e internacionales de normalización en la elaboración de normas que afectan a los intereses de los miembros.
  • Declaraciones ante las autoridades en materia de usos en el comercio de madera cepillada.
  • Promoción de la formación y la educación continua para los empleados de las empresas miembro, en el área técnica y comercial, en particular mediante la organización de módulos de enseñanza, en colaboración con las instituciones competentes.
  • Cuidar el  espíritu colegial y promocionar los contactos personales entre los miembros de la Asociación.
  • Cuidar el contacto e intercambio de experiencias entre los miembros de la Asociación, así como la posible cooperación con otras asociaciones que compartan la misma finalidad o una finalidad similar.
  • Lucha contra todas las formas de competencia desleal, sobre todo mediante la solicitud de medidas cautelares en virtud del § 14 de la Ley contra la Competencia Desleal, en nombre de la Asociación; así como ayudar a los miembros en la aplicación de estos derechos mediante el ejercicio de la mediación por incumplimiento de normas de competencia desleal, para lograr entre los miembros de la Asociación, o entre miembros y empresas que no sean miembros de la Asociación, un acuerdo amistoso.
  • Promover el propósito de la Asociación a través de medidas apropiadas, en su caso, para adaptarse a las necesidades y circunstancias cambiantes.

§ 4 Tipos de Miembros, Derechos de los Miembros, Cese como miembros

 Los miembros de la Asociación podrán ser:

  1. Miembros ordinarios
  2. Miembros Extraordinarios
  3. Miembros Honoríficos
  • Los miembros ordinarios son aquellos que tienen un taller de cepillado en el ámbito de la Unión Europea o en Suiza y que cumplen con los requisitos del § 5, y participan plenamente en las actividades de la Asociación.
  • Los miembros extraordinarios pueden ser personas físicas, personas jurídicas o instituciones que estén interesadas en una manera particular en el propósito de la Asociación, pero no posean un taller o fábrica de cepillado. Los miembros extraordinarios podrán asistir a eventos de la Asociación, sólo en la medida en que reciban una invitación por escrito del Consejo de Administración o del Presidente de la comisión de que se trate.
  • Miembros honoríficos pueden ser sólo las personas físicas que hayan prestado servicios destacados a la promoción de las metas de la Asociación. La concesión de miembro honorífico se obtiene a través de resolución de la Junta General. Los miembros honoríficos están exentos de toda obligación de contribuir.
  • Los miembros ordinarios y miembros honoríficos tienen derecho a participar en todos los eventos y al uso de las instalaciones de la Asociación. El derecho a voto en Junta General, así como los derechos activos y pasivos de sufragio, los tendrán sólo los miembros ordinarios y los miembros honoríficos.
  • La condición de miembro se termina con la muerte, el caso de las personas físicas o, a través de la pérdida de la personalidad jurídica, en el caso de las personas jurídicas e instituciones; por renuncia voluntaria o por exclusión. 

§ 5 Requisitos para la Admisión como Miembro de pleno derecho (Ordinario)

  • Miembros ordinarios de pleno derecho, pueden ser personas físicas o jurídicas que tengan una dirección empresarial autorizada en el ámbito de la Unión Europea y Suiza, y que aporten su producción de madera cepillada al mercado.
  • Madera cepillada en términos de párrafo 1. se han de entender los bienes que se mencionan en el certificado expedido por la Oficina de Patentes austriaca de registro de la marca de la Asociación "calidad certificada". Estos incluyen, en particular, perfiles, molduras y suelos de madera, pero no parquets.
  • Los candidatos que en los últimos 2 años se hayan visto involucrados en un procedimiento de quiebra o insolvencia, no pueden ser miembros de pleno derecho (ordinarios).

§ 6 Admisión y Cese de los Miembros. Funciones de los Miembros

  • La solicitud para ser miembro ordinario debe ser por escrito y deberá contener una declaración respecto a lo especificado en el § 5. Al mismo tiempo, debe pagarse la cuota de admisión de la Asociación (§ 7). La admisión como miembro ordinario de pleno derecho se lleva a cabo por acuerdo del Consejo de Administración.
  • La Junta General podrá denegar la admisión de los miembros ordinarios y extraordinarios sin dar una razón.
  • Sobre la admisión de miembros honoríficos (§ 4 párr. 4) decide, únicamente, la Junta General.
  • La renuncia voluntaria como miembro puede llevarse a cabo al final del año fiscal (año natural), con 6 meses de preaviso. El cese se hará por escrito.
  • Los miembros tienen la obligación de promover los intereses de la Asociación y de abstenerse de toda acción que pueda dañar la reputación y el propósito de la Asociación. Los miembros tienen que observar los estatutos de la Asociación, así como los reglamentos adoptados por la Junta General y demás normas. y están obligados a pagar la cuota de admisión y las cuotas de suscripción en la cantidad determinada por la Junta General. 

§ 7 Cuota de Admisión y Cuotas de Suscripción

  • La cuota de admisión y las cuotas de suscripción de los miembros ordinarios serán fijadas por la Junta General. Además, la Junta General, para la financiación de  ciertos proyectos bien definidos (especialmente la promoción de ventas), puede decidir la imposición de contribuciones especiales.
  • La fijación de la cuota de admisión y cuotas para los miembros extraordinarios, es responsabilidad del Consejo de Administración.
  • Los miembros honoríficos no pagan contribuciones.

§ 8 Expulsión de Miembros

  • Los miembros que no pagan sus contribuciones a pesar de los recordatorios y que lleven más de 1 año de moratoria, o aquellos que estén actuando en contra de los intereses y la reputación de la Asociación, podrán ser excluidos por la Junta General.
  • Los miembros excluidos o que hayan renunciado a su estatus, no tendrán ningún derecho sobre los activos de la Asociación. Responden por las cuotas en la medida del tiempo que hayan sido miembros asociados dentro del año natural y, en cualquier caso, hasta el final del año natural.
  • Miembros sobre los que se haya iniciado un procedimiento de concurso de acreedores o de quiebra, deben ser excluidos por el Consejo de Administración.

§ 9 Órganos

Los órganos permanentes de la Asociación son:

  1. La Junta General (§ 10)
  2. El Consejo de Administración (§ 11)
  3. El Director Gerente (§ 12)
  4. El control de cuentas (§13)
  5. Las comisiones (§ 14)
  6. El tribunal de arbitraje (§ 16)

§ 10 La Junta General

  • La Junta General de Accionistas se celebra anualmente en la primera mitad del año fiscal (año natural). Además, una décima parte de los miembros de la Asociación, puede solicitar por escrito, cuatro semanas antes,  la convocatoria de Junta General Extraordinaria al Consejo de Administración, anexando en dicha petición los puntos a tratar en la misma. 
  • La convocatoria de Junta General se hará por el Consejo de Administración al menos 2 semanas antes de la fecha fijada para la celebración, mediante invitación escrita, fax o correo electrónico, conteniendo el orden del día.
  • La Junta General aprueba resoluciones y lleva a cabo sus elecciones por mayoría simple de los miembros ordinarios y honoríficos presentes, en votación pública. En el caso del párrafo 6. y en las resoluciones que versen sobre la exclusión de miembros, se resolverán en votaciones secretas. 
  • Existe Quórum cuando, además del Presidente o Vicepresidente de la Junta, estén presentes al menos dos miembros ordinarios que no sean miembros del Consejo de Administración de la Asociación.
  • La Asamblea General elige por un período de tres años: 1. Al Consejo de Administración (Presidente y el Vicepresidente) 2.  A los miembros de la auditoría (§ 13)
  • La elección del Consejo de Administración, se efectúa entre los miembros ordinarios de la Asociación .La elección será dirigida por el Director General, de acuerdo con las reglas electorales del § 18.
  • A petición expresa del Director General o de un miembro con derecho a voto, la elección del Consejo de Administración deberá ser secreta.
  • La introducción de candidaturas y el proceso de elección están reguladas por las reglas del § 18 sobre el orden electoral en caso de empates.
  • Sólamente los miembros ordinarios y los miembros honoríficos tienen derecho a voto en Junta General y al sufragio activo y pasivo. Los miembros extraordinarios no tienen derecho a voto en Junta General, aunque por lo general son invitados a las Juntas Generales de accionistas por el Consejo de Administración.

La Junta General decide, fundamentalmente, sobre lo siguiente:

  1. La aceptación del Informe Anual y Contabilidad Financiera anual (Balance)
  2. La aprobación de la gestión del Consejo de Administración y del CEO
  3. La fijación de las cuotas de admisión y de suscripción para miembros ordinarios
  4. La posible indemnización para el Consejo de Administración
  5. La estimación del coste administrativo y el presupuesto de la Asociación
  6. La exclusión de miembros (§ 8)
  7. La revisión de los estatutos
  8. La creación de comisiones y el nombramiento de sus presidentes
  9. Las peticiones del Consejo de Administración o del Director General
  10. La disolución de la Asociación, y el destino de la liquidación de la misma

§ 11 El Consejo de Administración

  • El Consejo de Administración está integrado por el Presidente y un primer y segundo suplente (Vicepresidentes), así como por el Presidente de la Comisión de Conciliación(§ 14 párr. 6).
  • Si un miembro del Consejo de Administración cesa durante el mandato, se realizará una elección parcial para el resto del mandato en la próxima Junta General.
  • El Presidente del Consejo de Administración sólo puede ser elegido por un máximo de dos periodos en el desempeño de su función.
  • El Consejo de Administración tiene quórum cuando al menos dos miembros están presentes y la convocatoria haya sido hecha conforme a las normas,  por el presidente o por su primer vicepresidente en su ausencia. En caso de empate, el voto del Presidente será decisivo. 

El Consejo de Administración resolverá especialmente sobre las siguientes cuestiones:

  1. La reglamentación de sus propias tareas
  2. La reglamentación general de las actividades del Director General
  3. El nombramiento del Director General y la regulación de sus servicios y retribuciones 
  4. La convocatoria de Junta General y el establecimiento del orden del día
  5. El nombramiento de los miembros de las comisiones de acuerdo con la comisión nombrada por el Presidente de la Junta General
  • El Presidente del Consejo de Administración  o de uno de sus representantes (vicepresidentes) presidirá el Consejo de Administración y la Asamblea General. El Consejo de Administración es responsable del cumplimiento de las decisiones tomadas por  los órganos de la Asociación.
  • El Presidente de la Comisión de Conciliación asistirá a las reuniones del Consejo de Administración y tendrá derecho a voto; los presidentes de las comisiones restantes, participan en las reuniones del Consejo de Administración como asesores.

§ 12 El Director General. Gerente

  • El Director General conducirá los negocios de la Asociación de acuerdo con las instrucciones del Consejo de Administración y será el responsable de su correcto desempeño. Está sujeto, desde el punto de vista disciplinario, sólo al Presidente del Consejo de Administración.
  • En todos los asuntos importantes, la Asociación está representada externamente por el Director General, junto con un miembro del Consejo de Administración. Asociaciones empresariales, avisos y documentos importantes deberán estar redactados y firmados por un miembro del Consejo de Administración y por el Director General. 
  • El Director General tiene derecho a participar en todas las reuniones de los órganos de la Asociación en calidad de asesor.
  • A petición de un miembro ausente de la Asociación, puede el Director General ejercer el derecho a voto en nombre de dicho miembro.
  • Las funciones del director, en cumplimiento de las actividades de gestión en curso, tienen que desempeñarse de acuerdo con la relación de directrices e instrucciones del Consejo de Administración. Entre dichas funciones  se encuentran, en mayor detalle:
  1. Llevar la lista de Miembros
  2. Presupuestos
  3. Cuentas de gestión, balance y control de patrimonio
  4. Presupuestos basados en actividades
  5. Observancia de los mercados de la madera cepillada, especialmente de sus avances técnicos 
  6. Regulación de la contratación jurídica de todo el personal a su servicio 

§ 13 La Auditoría

  • La auditoría se compone, por lo menos, de dos auditores. Los auditores auditan los estados financieros y, por lo menos una vez en cada mandato del Consejo de Administración, toda la contabilidad y la gestión de activos de la Asociación.
  • Los resultados de estas pruebas y, en su caso, un dictamen de la Junta, deberán ser presentados por los auditores antes de la elección, si la hay, a la Asamblea General y al Consejo de Administración.
  • La elección de los miembros de la auditoría (auditores) la realiza la Junta General de Accionistas. En general, el auditor será elegido de entre los miembros ordinarios de la Asociación.

§ 14 Las Comisiones

  • Para el cumplimiento de las tareas mencionadas en el § 3, la Junta General podrá crear cualquier número de comisiones, aunque,  de acuerdo con el § 10 párrafo 10., el presidente de la comisión respectiva será nombrado por la Junta General. Los otros miembros de las comisiones son nombrados por el Consejo de Administración, consultando con el Presidente de la Comisión (§ 11 párr. 5, punto 5).
  • El nombramiento o designación de los miembros de las comisiones, por lo general, se lleva a cabo de forma indefinida, pero pueden ser despedidos en cualquier momento por la Junta General; en casos especiales, por los miembros individuales o por el presidente de la Comisión.
  • Los miembros de las comisiones tienen que ser miembros de la Asociación.
  • Los eventuales derechos o emolumentos de los miembros de las comisiones, se fijan sobre la propuesta de la Mesa de la Junta General.
  • El presidente de la comisión y el Consejo de Administración redactan el orden de trabajo de dicha Comisión con la ayuda del Director General. 
  • A los efectos de los apartados anteriores, una comisión que se designe como "Comisión de Calidad", adopta los estatutos y las disposiciones técnicas (directrices de calidad) que rigen la concesión de un distintivo de calidad reconocido públicamente por los miembros de la Asociación. El estatuto etiqueta debe ser editado para asegurar que una influencia inmediata de los miembros no sea posible para la concesión de la marca de calidad.

§ 15 Las Enmiendas a estos Estatutos

La modificación de estos Estatutos requiere 2/3 de mayoría en la Junta General.

§ 16 Arbitraje, el Arbitraje de Controversias

  • El arbitraje de las disputas derivadas de la relación de la Asociación, tanto entre los órganos y los miembros, como entre estos últimos entre sí, puede ser configurado para cada caso individual. El arbitraje que se refieren a las actividades de los órganos de la Asociación, se hará efectivo sólo con la aprobación de la Junta General.
  • El Tribunal Arbitral estará compuesto, de tal manera, que cada parte en la controversia, elija a un miembro como árbitro. Se seleccionará a una tercera persona (no miembro) como Presidente del Tribunal. En caso de empate, decide el Presidente del Tribunal Arbitral.
  • El Tribunal Arbitral decidirá, en presencia de los tres miembros, por mayoría de votos.

§ 17 Disolución y Liquidación

  • La disolución de la Asociación podrá decidirse en una Junta General Ordinaria o Extraordinaria, anunciada previamente mediante invitación por escrito que contenga el propósito de dicha Junta. Para la aprobación del acuerdo de disolución se necesita una mayoría de dos tercios de todos los votos que puedan asignarse a los miembros ordinarios.
  • La liquidación se llevará a cabo por el Consejo de Administración  o por los liquidadores designados especialmente para ello. Si resta un superávit de activos, decidirá sobre su destino la Junta General.

§ 18 Reglamento Electoral

  • Según el § 10 párrafo 7, es de aplicación  para la elección en Junta General el Reglamento Electoral. Si la votación es secreta, serán de aplicación sólo los párrafos 2 al 8.
  • Los miembros de la Junta entran en rondas sucesivas en la elección, que comienza con la elección del Presidente.
  • A los miembros con derecho a voto se les pide que escriban papeletas  individuales con los nombres de los candidatos. Después de recoger todas las papeletas será promulgado, después de cada votación, el resultado oficial.
  • El candidato elegido es el que recibe más de la mitad de los votos válidos emitidos.
  • Se realizarán tantas elecciones como sean necesarias para obtener una mayoría tal y como se define en el párrafo 4.
  • El sufragio pasivo es un derecho que tienen los miembros que no están presentes en la Junta General o en el proceso electoral.
  • Por lo menos, cada 3 miembros votantes, pueden antes del inicio de la Junta General presentar escritos de nominaciones, que podrán entregar al Director General, separados del el presidente y de sus suplentes. El director de la elección está obligado a dar a conocer dichas nominaciones antes de cada vuelta. El anuncio de las nominaciones persigue el fin de lograr una mayoría en el menor número de vueltas.
  • Si el resultado de una votación es el mismo al  inmediatamente anterior, sin alcanzar mayoría, puede convocarse una Junta General Extraordinaria dentro de los límites de tiempo que marca el § 10 párrafo 2, en la que se continuará con la elección.
  • En una votación abierta, en caso de un empate de votos, se decidirá por sorteo. De ser otro el resultado, prevalece lo reglamentado en el párrafo 4.
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